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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vanault LLC, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA · support@valifile.net

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch der Website verarbeiten wir technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Wenn du Valifile nutzt, verarbeiten wir zusätzlich die Daten, die du eingibst oder hochlädst: E-Mail-Adresse, Angaben zu deiner LLC (Name, EIN, Adresse, Gründungsdaten), Angaben zum Eigentümer (Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Steuer-Identifikationsnummer), Transaktionsbeträge für Form 5472 sowie hochgeladene Dokumente.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung der Website und Sicherheit — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot).
  • Erstellen deiner Formulare, Speichern deiner Daten und — wenn gebucht — Versand per Fax an die IRS — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Erinnerungen an Fristen sind Teil der Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Updates und News senden wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

4. Empfänger und Dienstleister

  • Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website.
  • Supabase Inc. (USA) — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher.
  • Anthropic PBC (USA) — KI-gestützte Erkennung von Daten in hochgeladenen Dokumenten und Vorschläge für den NAICS-Code. Die Inhalte werden nur zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
  • Internal Revenue Service (IRS) — Empfänger deiner Formulare, wenn du den Fax-Versand durch uns buchst.

Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gast-Sitzungen ohne Konto werden nach Inaktivität gelöscht.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Im Browser speichern wir nur, was für die Funktion nötig ist (Anmeldung, gewähltes Design). Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google statt.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Schreib uns dafür an support@valifile.net.

Stand: Oktober 2026